Wat heb je nodig om een auto over te schrijven? RDW-stappen

Je hebt eindelijk iemand gevonden die je auto wil overnemen. Nu komt het echte werk: de overschrijving. Veel mensen onderschatten hoe snel dat kan gaan — mits je de juiste documenten klaar hebt liggen. De RDW rekent €12,50 voor online overschrijving en de hele procedure kan binnen een dag zijn beslag krijgen als je DigiD bij de hand hebt.

Kosten tenaamstellingscode: €1,25 ·
Online aanvragen: Direct bij RDW ·
Benodigd identiteitsbewijs: Geldig Nederlands rijbewijs ·
Kentekencard vereist voor: Online overschrijving

Onderstaande tabel vat de belangrijkste specificaties samen voor snelle referentie bij het plannen van je overschrijving.

Wat moet je bij je hebben om een auto over te schrijven?

De RDW stelt heldere eisen aan wie welke documenten meeneemt naar de overschrijving. Voor particulieren die online willen overschrijven, gelden de strengste voorwaarden: je hebt de kentekencard en de volledige 9-cijferige tenaamstellingscode nodig, plus een smartphone met NFC-functionaliteit.

Kentekencard en tenaamstellingscode

Sinds 2014 bestaat het kentekenbewijs uit twee delen: een kentekencard en een 9-cijferige tenaamstellingscode. De eerste vier cijfers ontving je bij aankoop van de auto; de laatste vijf kwamen later per post, binnen 2-3 werkdagen na registratie.

Papieren kentekenbewijs

Heb je nog een papieren kentekenbewijs? Dan is online overschrijven niet mogelijk. Je moet naar een RDW-loket of kentekenloket waar je het originele tenaamstellingsbewijs (deel IB) en het overschrijvingsbewijs (deel II) overhandigt. Online overschrijven kan volgens de autodealer Louwman alleen met een kentekencard.

Identiteitsbewijs

Voor online overschrijving via de RDW heb je een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitskaart met chip nodig. De DigiD-app moet de identiteitscheck uitvoeren via de NFC-lezer op je smartphone. Zonder deze verificatie kan de overschrijving niet doorgaan.

De ANWB adviseert om van beide partijen (verkoper en koper) een geldig identiteitsbewijs mee te nemen, ook bij fysieke overschrijving. Vanaf 2026 wordt dit strenger: bij kentekenloketten en RDW-erkende bedrijven mag je alleen nog tenaamstellen met een geldig Nederlands rijbewijs. Zonder rijbewijs moet je naar een RDW-locatie.

Kun je een auto overschrijven zonder tenaamstellingscode?

Nee, een tenaamstellingscode is verplicht. Zonder deze code kun je geen eigendomsoverdracht uitvoeren, online of fysiek. De code bevestigt dat jij de rechtmatige eigenaar bent en voorkomt ongeautoriseerde overschrijvingen.

Wat als je de code niet hebt?

Als je de tenaamstellingscode niet kunt vinden, is er geen probleem. Je kunt via de RDW-website een nieuwe code aanvragen voor €1,25. Het systeem stuurt je een e-mail met een link; die link blijft 40 dagen geldig. Volgens verzekeringsportaal Autoverzekering.nl kun je dit direct online regelen.

Code aanvragen bij RDW

Het aanvragen van een nieuwe tenaamstellingscode via de RDW kost €1,25 en gaat via DigiD. Na betaling ontvang je de code per e-mail. Bewaar de code veilig: je hebt hem later nodig bij verkoop, schorsing of sloop van het voertuig.

De consequentie van een kwijtgeraakte code is beperkt: je betaalt €1,25 en wacht enkele minuten op de e-mail. Maar zonder code gaat letterlijk niets — de RDW blokkeert elke poging tot eigendomsoverdracht.

Hoe verander ik de eigenaar van mijn auto?

Een auto op naam zetten van een nieuwe eigenaar kan via twee routes: online via de RDW-portal of fysiek bij een postkantoor, kentekenloket of RDW-loket. De online methode is sneller en goedkoper.

Online overschrijven met DigiD

De stappen voor online overschrijving via de RDW:

1. Log in op de RDW-website met de DigiD-app.
2. Voer de 9-cijferige tenaamstellingscode in.
3. Vul de gegevens van de nieuwe eigenaar in.
4. Betaal via iDEAL of Wero (kosten €12,50 in 2024).
5. Na betaling ontvang je 3 e-mails: bevestiging aanvraag, overschrijving bevestigd, en een link naar het tenaamstellingsverslag en vrijwaringsbewijs.

Na verwerking van de betaling is de overschrijving voltooid, soms met enkele uren vertraging. De link naar de documenten blijft 30 dagen beschikbaar; bewaar het tenaamstellingsverslag goed als bewijs voor de koper.

Bij een postkantoor of RDW-loket

Heb je geen DigiD? Ga dan naar een postkantoor, kentekenloket of RDW-loket. Daar kun je de overschrijving fysiek regelen met je papieren kentekenbewijs en identiteitsbewijs. De medewerker handelt de formaliteiten ter plaatse af.

De Wegenbelasting wordt automatisch bijgewerkt na overschrijving. Als koper ben je vanaf dat moment direct verantwoordelijk voor de verzekering en APK-verplichting indien van toepassing.

Het impliciete risico van de fysieke route: je bent afhankelijk van openingstijden en beschikbaarheid, terwijl de online procedure 24/7 werkt.

Welke papieren heb je nodig om een auto te verkopen?

Bij verkoop van je auto aan een particulier draag je als verkoper het volledige kentekenbewijs over. De koper regelt vervolgens de overschrijving op zijn of haar eigen naam. Zorg dat de verkoopprijs duidelijk op het overschrijvingsbewijs staat vermeld.

Bij verkoop aan particulier

Als verkoper overhandig je de kentekencard en het tenaamstellingsbewijs aan de koper. De koper logt zelf in met DigiD om de overschrijving te voltooien. Volgens vergelijkingsplatform Promovendum moet de koper de tenaamstellingscode invoeren en de betaling doen.

Bij schenking aan familielid

Bij schenking van een auto aan een familielid gelden dezelfde documenten als bij een standaard overschrijving. Het voordeel: een schenking is vrij van overdrachtsbelasting. Je kunt de procedure volledig online afhandelen als particulier via het RDW-portal.

Wat dit betekent voor de koper: wacht nooit langer dan nodig met het afronden van de betaling. Elk uur uitstel betekent dat eventuele boetes of schades nog op jouw naam kunnen staan.

Wat heb je nodig om een auto over te schrijven op een andere naam?

Een auto op een andere naam zetten kan om meerdere redenen: verkoop, schenking, of na overlijden van de vorige eigenaar. De benodigde documenten zijn in alle gevallen identiek aan de standaard overschrijvingsprocedure.

Voor schenking of cadeau

Bij schenking of het cadeau geven van een auto gelden dezelfde documenten als bij verkoop. De koper (ontvanger) moet de overschrijving online regelen via de RDW met DigiD, of fysiek bij een loket. Online schenken is mogelijk voor particulieren via het RDW-portal.

Kosten en extra stappen

De kosten voor overschrijving bedragen €12,50 online (2024) en €12,50 bij fysieke overschrijving. Voor bedrijven gelden andere regels: je hebt eHerkenning of een RDW-certificaat nodig om voertuigen op bedrijfsnaam over te schrijven.

“U bent nu verantwoordelijk voor alle verplichtingen, zoals de verzekering of APK.”

— RDW (Rijksdienst Wegverkeer)

“Online overschrijven kan niet met een papieren kentekenbewijs.”

— autodealer Louwman

Voor kopers in Nederland is de keuze duidelijk: heb je DigiD en een kentekencard? Gebruik dan de online procedure en bespaar tijd. Heb je een papieren kentekenbewijs of geen DigiD? Plan dan een bezoek aan het dichtstbijzijnde RDW-loket of postkantoor. Vanaf 2026 wordt de identificatieplicht strenger, dus wacht niet te lang met overschrijven als je nog met een papieren bewijs werkt.